Descrizione del file: La scheda in questione evidenzia queste caratteristiche:
1.. Nel foglio di lavoro in cui vengono digitate le operazioni, si ha per ciascun record il saldo contabile progressivo;
2.. Il secondo foglio di lavoro, collegato al primo, soddisfa più di una aspettativa:
a.. il totale in verticale, per rigo, degli accreditamenti e dei pagamenti;
b.. il saldo contabile progressivo per rigo;
c.. il distinguo delle spese, a seconda che siano interessati i reparti alfa, beta, zeta;
d.. il distinguo degli accreditamenti, che, seppur interessino lo stesso capitolo di bilancio, vengono assegnati da uffici diversi della medesima Direzione Centrale; la quale, ad un certo momento, richiede la situazione contabile dettagliata del predetto capitolo. e.. la possibilità di risalire alla situazione contabile dettagliata per fornitore (delle fatture emesse dal fornitore e dei pagamenti loro effettuati), tramite l'immissione della funzione del "cerca verticale".